(防貪貼士)源頭防貪 – 十五項公司／員工必須要做的事情

    僱主／高級管理層

  1. 從上而下，制定管治框架 – 
    • 領導層為防貪的一個重要角色。主席、董事、行政總裁及其他高級行政人員必須以身作則，為企業的誠信營運領航。
    • 制定公司的反貪政策及規則，清晰承諾公司的營商手法須以誠信為本。

  2. 制定有關接受及提供利益（如禮物、通行費）及款待等的政策及規則 – 
    • 建議編制適用於董事及員工的行為守則 – 
    • 你需要行為守則範本嗎？

  3. 制定有關管理利益衝突的規則及機制。

  4. 定期進行貪污及詐騙的風險評估 – 辨別高貪污風險的業務運作／範疇（如採購、銷售）。

  5. 確保有完善的管理系統及適合的監控措施。 
    • 我們可協助評估貪污風險及建議合適的監控措施。請聯絡我們。

  6. 確保公司的反貪政策及規則已有效地傳達給所有董事／員工，並為他們提供適當培訓。

  7. 確保員工遵守公司訂下的政策及指引，並採取適當行動處理違規情況。 

    8. 經理／主管

  8. 協助公司執行適當的程序及實施必要的監控。

  9. 監督員工及公司運作，確保下屬已遵守政策及程序。

  10. 確保採用合乎道德及規則的做法，並在日常工作中給予員工指導。

    11. 所有董事及員工

  11. 了解反貪法例及其他法例要求。 

  12. 遵守公司有關提供、索取及接受利益、管理利益衝突的規則及規例（如行為守則）。 

  13. 當執行與公司業務有關的職責時，時刻警惕有沒有貪污及瀆職的風險。

  14. 如有懷疑，請尋求僱主或管理層的意見／指引（如透過既定的查詢渠道）。

  15. 向高級管理層舉報任何懷疑瀆職的行為（如透過既定的舉報渠道）及向有關執法機構舉報任何懷疑非法行為（如廉政公署）。

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