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源头防贪 – 十五项公司／员工必须要做的事情
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僱主／高级管理层
- 从上而下，制定管治框架 –
- 领导层为防贪的一个重要角色。主席、董事、行政总裁及其他高级行政人员必须以身作则，为企业的诚信营运领航。
- 制定公司的反贪政策及规则，清晰承诺公司的营商手法须以诚信为本。
- 制定有关接受及提供利益（如礼物、通行费）及款待等的政策及规则 –
- 建议编制适用于董事及员工的行为守则 –
- 你需要行为守则范本吗？
- 制定有关管理利益冲突的规则及机制。
- 定期进行贪污及诈骗的风险评估 – 辨别高贪污风险的业务运作／范畴（如采购、销售）。
- 确保有完善的管理系统及适合的监控措施。
- 我们可协助评估贪污风险及建议合适的监控措施。请联络我们。
- 确保公司的反贪政策及规则已有效地传达给所有董事／员工，并为他们提供适当培训。
- 确保员工遵守公司订下的政策及指引，并採取适当行动处理违规情况。
- 协助公司执行适当的程序及实施必要的监控。
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监督员工及公司运作，确保下属已遵守政策及程序。
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确保採用合乎道德及规则的做法，并在日常工作中给予员工指导。
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了解反贪法例及其他法例要求。
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遵守公司有关提供、索取及接受利益、管理利益冲突的规则及规例（如行为守则）。
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当执行与公司业务有关的职责时，时刻警惕有没有贪污及渎职的风险。
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如有怀疑，请寻求雇主或管理层的意见／指引（如透过既定的查询渠道）。
- 向高级管理层举报任何怀疑渎职的行为（如透过既定的举报渠道）及向有关执法机构举报任何怀疑非法行为（如廉政公署）。
经理／主管
所有董事及员工
