防贪咨询服务 - 防贪贴士

简介

防贪贴士提供简洁、快捷、实用的建议，以防止贪污、诈骗或其他舞弊行为。

(防贪贴士)香港反贪法例简介
1. 《防止贿赂条例》第四条及第九条订明有关公职人员及私人机构人员的行贿受贿犯法行为。
2. 贿赂不一定是利用金钱。《防止贿赂条例》就「利益」提供了清晰的定义。
3. 「利益」包括金钱、馈赠、贷款、合约、服务等，但「款待」除外。
4. 「款待」指供应在当场享用的食物或饮品，以及任何与此项供应有关的其他款待。
5. 「招待 (Hospitality)」（如某表演或体育项目的门票、酒店住宿等）在《防止贿赂条例》下属于「利益」，并不是「款待」。
6. 构成贿赂的利益并没有最低限额的规定。
7. 所谓的「通行费」（小额费用以加快政府某常规程序）在《防止贿赂条例》下并没有豁免。
8. 不一定要接受了贿赂才会构成贿赂罪行，只要提议或同意去提供或接受贿赂，已属违法。
9. 「习惯」（如行业惯例给买手回佣）不能作为免责辩护。
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(防贪贴士)私人公司 – 一个有效的防贪系统必须包括的元素
1. 反贪法例 – 公司所有员工，尤其是高层管理人员，均有责任确保各自负责的营运范畴符合所有法律及规例，包括《防止贿赂条例》的规定。
2. 防贪角色与责任 – 公司上下全体人员均有责任协助公司实施各项防贪措施和落实防贪政策，亦应清楚了解各自的防贪角色及责任。
3. 防贪政策及纪律守则 – 公司应阐明对推展诚信廉洁营商手法的决心，并说明其防贪的立场及主要措施。公司更应颁布纪律守则，列明公司的诚信及操守准则，并制订相关规定，供董事及职员遵守。
4. 识别与评估贪污风险 – 贪污风险管理应与公司其他业务风险一样获得优先处理。公司应有系统地审查其政策和程序，以识别贪污风险。
5. 防贪监控措施 – 公司应根据贪污风险审查（上述第4项）的结果制订和执行内部监控措施，以防止或查察各种形式的滥权、贪污及不当行为。
6. 培训与沟通 – 公司应透过有效方式向各级员工传递公司的防贪政策（上述第3项），以及建立他们的防贪能力，冀能在公司全面推广守护道德、对抗贪污和合规的文化。
7. 监察及检讨 – 因应转变和贪污事件，公司应监察和检讨其防贪系统、贪污风险及内部监控措施的成效。
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(防贪贴士)源头防贪 – 十五项公司／员工必须要做的事情
1. 从上而下，制定管治框架 –
2. 制定有关接受及提供利益（如礼物、通行费）及款待等的政策及规则 –
3. 制定有关管理利益冲突的规则及机制。
4. 定期进行贪污及诈骗的风险评估 – 辨别高贪污风险的业务运作／范畴（如采购、销售）。
5. 确保有完善的管理系统及适合的监控措施。
6. 确保公司的反贪政策及规则已有效地传达给所有董事／员工，并为他们提供适当培训。
7. 确保员工遵守公司订下的政策及指引，并採取适当行动处理违规情况。
8. 协助公司执行适当的程序及实施必要的监控。
9. 监督员工及公司运作，确保下属已遵守政策及程序。
10. 确保採用合乎道德及规则的做法，并在日常工作中给予员工指导。
11. 了解反贪法例及其他法例要求。
12. 遵守公司有关提供、索取及接受利益、管理利益冲突的规则及规例（如行为守则）。
13. 当执行与公司业务有关的职责时，时刻警惕有没有贪污及渎职的风险。
14. 如有怀疑，请寻求雇主或管理层的意见／指引（如透过既定的查询渠道）。
15. 向高级管理层举报任何怀疑渎职的行为（如透过既定的举报渠道）及向有关执法机构举报任何怀疑非法行为（如廉政公署）。
- 服务表格
- 如欲了解更多防贪建议，请联络我们
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(防贪贴士)与公职人员的事务往来
利益／礼物
- 严禁行贿 – 不得：
- 如提供利益会引致公职人员有实际、潜在或观感上的利益冲突，或使人认为公职人员在执行职务时受不当影响，须避免提供有关利益。
礼节性礼物
- 送赠礼节性礼物给公职人员是不必要的，一开始便应该避免。但如果认为基于某场合的礼仪必须送赠礼物，或送赠礼物给代表政府部门／公共机构的公职人员属典礼的一部分，我们建议送赠者：
款待
- 不要向公职人员提供款待：
要求公职人员协助
- 不得向公职人员提出任何不当要求（例如要求获得优待或协助，以致出现对其他公众人士或公共服务使用者不公平的情况）。
- 如需获取公共服务、与公共服务有关的协助或建议，应使用合适的渠道和依循正常的程序。
- 应採取公平合适的态度与政府或公共机构进行生意往来，避免引起不当行为的批评。
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