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源頭防貪 – 十五項公司／員工必須要做的事情
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僱主／高級管理層
- 從上而下，制定管治框架 –
- 領導層為防貪的一個重要角色。主席、董事、行政總裁及其他高級行政人員必須以身作則，為企業的誠信營運領航。
- 制定公司的反貪政策及規則，清晰承諾公司的營商手法須以誠信為本。
- 制定有關接受及提供利益（如禮物、通行費）及款待等的政策及規則 –
- 建議編制適用於董事及員工的行為守則 –
- 你需要行為守則範本嗎？
- 制定有關管理利益衝突的規則及機制。
- 定期進行貪污及詐騙的風險評估 – 辨別高貪污風險的業務運作／範疇（如採購、銷售）。
- 確保有完善的管理系統及適合的監控措施。
- 我們可協助評估貪污風險及建議合適的監控措施。請聯絡我們。
- 確保公司的反貪政策及規則已有效地傳達給所有董事／員工，並為他們提供適當培訓。
- 確保員工遵守公司訂下的政策及指引，並採取適當行動處理違規情況。
- 協助公司執行適當的程序及實施必要的監控。
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監督員工及公司運作，確保下屬已遵守政策及程序。
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確保採用合乎道德及規則的做法，並在日常工作中給予員工指導。
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了解反貪法例及其他法例要求。
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遵守公司有關提供、索取及接受利益、管理利益衝突的規則及規例（如行為守則）。
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當執行與公司業務有關的職責時，時刻警惕有沒有貪污及瀆職的風險。
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如有懷疑，請尋求僱主或管理層的意見／指引（如透過既定的查詢渠道）。
- 向高級管理層舉報任何懷疑瀆職的行為（如透過既定的舉報渠道）及向有關執法機構舉報任何懷疑非法行為（如廉政公署）。
經理／主管
所有董事及員工
